Alleen voor planners en beheerders
Deze pagina is het plangereedschap: hij is beschikbaar voor planners en beheerders. Je eigen rooster staat op «Mijn week».
Naar mijn weekInval
Wie is er niet, en wat is per les de volgende stap?
Hoe werkt dit?
Elke les die iemand mist, staat hier als één regel. Jij zoekt er een invaller voor, of besluit dat het niet nodig is.
- Meld wie er niet is via Melden. De lessen van die persoon komen vanzelf in de werkvoorraad.
- Kies een les. De lade toont de kandidaten: wie op dat moment geen les geeft (kantoor- of overleguren staan erbij en mogen wijken). Bel of app, en noteer per kandidaat Gevraagd, Kan niet of Toegezegd. Mist dezelfde persoon meer lessen op één dag op deze school, dan zet je dat in één keer op al die lessen.
- Rond af. Na een toezegging maak je de invalbrief-link en vink je af wie je hebt geïnformeerd: school, assistent, administratie. Vervalt de les, dan kies je Niet nodig.
Goed om te weten: alleen wat je noteert wordt bewaard. De lijst zelf wordt elke keer opnieuw afgeleid uit de meldingen, de toewijzingen, het rooster en de kalender. Wie kan ik bellen? laat los van een les zien wie op een dagdeel vrij is.
Werkvoorraad
Laden…
Wie er wanneer niet is: een periode, een neutraal soort en de markering "langdurig". Bewust géén redenen of ziektebeelden — die blijven bij HR en de administratie. De notitie is een korte planningsregel, bijvoorbeeld "terug verwacht na de meivakantie".
| Wie | Periode | Soort | Notitie | Acties |
|---|---|---|---|---|
| Laden… | ||||
Kies dag, dagdeel en leerlijn: wie is dan benaderbaar én vrij? Actief en gestart, beschikbaar voor inval, werkzaam op dat dagdeel, niet zelf afwezig en zonder les of vaste bezetting. Actuele lesuren deze week staan erbij als plannersignaal. Eigen pool (loondienst) eerst, dan stagiair, zzp en vrijwilliger; een studiedag maakt de daar ingeroosterde mensen dat dagdeel juist vrij.
Laden…
Alles wat nu om een handeling vraagt, over alle scholen, met per regel één knop: haal de markering weg, open de case bij Inval of ga naar de les in het rooster. Open invalcases en signalen voor zzp of extern tellen vanaf vandaag; de andere soorten volgen de week van het Rooster-scherm. Notities die een planner in de werkbank zette staan eronder.
Laden…
Gaan er lessen van één school op één dag niet door — een schoolreis, een fotograaf, een vergadering — meld ze hier in één keer. Kies de school en de dag, vink de lessen aan, zeg wie de uitval draagt en waarom. Pleindienst en SLIM staan er ook bij: ook die horen zichtbaar te zijn in registratie en administratie. Vervalt de hele dag (studiedag, vakantie), dan hoeft er niets gemeld te worden. Intrekken gaat per les via het rooster.
Wie staat waar deze week, wat vervalt en waar mist iemand?
Hoe werkt dit?
Eén week, drie manieren van kijken.
- School — Week toont de kaartjes, Lijst de regels. Klik een les voor dezelfde lade: lesmoment bewerken, docent toewijzen of vervangen.
- Persoon — de week van één medewerker. Week toont het kaartjesrooster, met inval en kantooruren; Lijst dezelfde week als regels.
- Alle scholen — alle lessen naast elkaar, met de vakdocent op de les, om gaten en dubbelingen te zien. Onder Beeld wissel je naar Personen: rijen zijn dan personen, kolommen de vijf dagen van deze week.
Goed om te weten: met de pijlen blader je door de weken; onder Beeld kies je de indeling en welke kaarten je toont; bij School toont een afgesloten week het archief, alleen-lezen. Onder Week … zitten printen, de kalender (studiedagen en vakanties) en, voor een bewerkbare school in een lopende week, de versiegeschiedenis. De ruiten bovenaan tellen wat aandacht vraagt; bij School filter je de lijst door er een aan te klikken.
Beeld
Indeling van de lijst
Beeld van alle scholen
| Laden… |
Laden…
Studiedagen
Een kalenderregel laat de lessen op die dag(en) vervallen. Staat er een zzp’er of externe docent op een les binnen veertien dagen, dan zie je dat hier direct: te laat afzeggen betekent toch betalen.
| Datum | School | Soort | Omschrijving | Acties |
|---|---|---|---|---|
| Laden… | ||||
Notities
Kies eerst een school.
Wijzigingen
Opgeslagen roosterstanden en de meest recente handelingen op toewijzingen, kalender en inval, nieuwste eerst. Elke opslag bewaart de vorige stand. Herstellen zet het rooster en de leerlijnen terug naar vóór die opslag; de schoolgegevens blijven zoals ze nu zijn. Je kunt dit met “Ongedaan maken” terugdraaien.
Wie werkt er, met welk contract en op welke dagen?
Hoe werkt dit?
Iedereen die voor Vakmanstad lesgeeft of assisteert, met contract, leerlijnen en werkdagen.
- Zoek een naam of blader door de lijst en klik de naam voor de persoonslade.
- In de lade zie je contract, werkdagen en kantoor- en overlegblokken op het kwartier, waar iemand niet komt en of iemand inval doet — plus de week, de meldingen en de acties van deze persoon.
- Doen: gegevens aanpassen, een afwezigheid melden of doorklikken naar het rooster van deze persoon. Een nieuwe collega voeg je toe met Nieuwe medewerker.
Goed om te weten: lesuren volgens bron zijn een meting, geen norm. De kandidatenlijst bij een invalles toont daarnaast de actuele roosteruren van die week.
| Naam | Functie | Dienstverband | Leerlijnen | Werkdagen | Lesgevend (bron) | Inval | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Laden… | |||||||